(資料圖片)

近日，巴彥淖爾市檔案館業務人員調研指導市政府委托市住房和城鄉建設局代為管理的市城市新區發展中心檔案室建設及檔案歸集工作。市檔案館聽取了其對檔案管理工作情況的匯報以及需要解決的問題，現場查看檔案室，對文書、科技、會計等各類檔案收集整理及數字化工作進行指導。

經過調研，市檔案館業務人員提出以下幾點建議：一是單位檔案存量大，現有檔案室面積較小，已基本處于飽和狀態，無法滿足檔案增量要求，建議另選能夠滿足長期檔案存儲管理需要的檔案室；二是要求制定檔案分類方案，完善現存各類檔案整理工作，尤其是做好涉及新區規劃、重大事件、項目及重要合同等文件材料的歸集工作。三是建議制定檔案數字化工作計劃，將檔案數字化納入本單位年度工作計劃和財政預算，以提高檔案管理質量和效率。通過調研指導，進一步提升了檔案管理人員的業務水平，有力推動新區檔案工作轉型升級。

下一步，巴彥淖爾市檔案館將以高標準嚴要求，督促市城市新區發展中心逐步建立和完善檔案工作體系，通過檔案完整記錄新區建設的發展過程。（何昌婷）