1、各級部門總經理辦公室顧名思義,各位物業老總副總的辦公室2、行政部(行政辦公室)負責公司各項行政事務、管理公司公章和各個證照,負責公司和政府各級部門的事務往來,公司收發文件的管理部門,負責頒布公司各項政令、規章制度等等。
2、負責以公司名義簽署各類合同。
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3、3、人力資源部(人事辦公室)負責公司人力資源工作,負責招聘、解聘員工,定期進行員工培訓,管理員工檔案,對員工進行考核、晉升、調級,負責制定員工薪酬制度等等。
4、4、財務部(會計辦公室)負責公司財務管理,發放員工工資。
5、審核各類預算、決算報告等。
6、5、技術部(總工程師辦公室)負責工程技術難題公關、對各個物業管理處進行工程技術支持,對工程技術人員做專業培訓和考核。
7、配合物業開發部門做項目前期接管驗收。
8、6、開發部(項目開發辦公室)負責對外投標,接管新物業項目,籌建新項目的前期物業管理部門,配合開發商做項目承接。
9、7、總務部(后勤采購辦公室)負責公司統購物資的購買,配合各個物業管理處建立項目后勤機構,承建物業管理處的食堂、宿舍及物業前期辦公場所的裝修等等;負責配發工作服、員工證及其他物品。
10、8、各級物業管理處(物業服務中心、分公司)物業管理處機構設置項目辦公室2、客戶服務部(接待處、管家部)處理日常客戶、業主接待、報修、投訴、回訪、收費等事宜,新項目初期負責辦理業主的入住手續3、收費處負責收取業主各項費用,開具各類票據,臨時保管收取的現金財物,定期上繳公司財務部門。
11、負責和公司財務部門定期做財務對賬。
12、負責物業管理處自身的財務管理。
13、4、秩序維護部(安保部)負責物業項目的秩序維護工作、消防工作,負責中控、消控的值班和管理。
14、負責機動車、非機動車的停放管理,負責物業項目周邊的安全巡視。
15、5、保潔綠化部負責物業項目公共區域的衛生保潔工作、垃圾清運工作;負責物業項目的綠化管理、節假日裝飾管理;負責物業項目化糞池清掏、排污等業務。
16、6、工程維修部負責物業項目公共設備設施的維修養護,負責電梯的養護,負責物業設施的日常維保。
17、如果電梯外包,則工程部負責和外包單位的聯系。
18、7、后勤部負責員工住宿、餐飲等工作。
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